این آموزش از صفحات 137 تا 148 کتاب sayyad-pc7 گلچین شده است. برای مشاهده مشخصات این کتاب یا دانلود نسخه ای از آن روی لینک زیر کلیک کنید. 
یکی از موارد استفاده از فایل‌های فشرده، اشتراک گذاری فایل‌ها از طریق اینترنت می‌‌باشد. برای این کار نیز نرم‌افزارهای متنوعی وجود دارد که با کیفیت‌های متفاوتی فایل‌ها را فشرده می‌کنند. فرمتهای zip و rar معروف‌ترین فرمتهای فشرده‌سازی در کامپیوتر می‌باشند.
برای آنکه تعدادی فایل را در قالب یک فایل فشرده قرار دهید، مسری زیر را طی کنید:
1: فایل‌های موردنظر را در حالت انتخاب قرار داده و روی آن‌ها کلیک راست کنید.
2: نشانگر ماوس را روی send to برده و compressed (zipped) folder را انتخاب کنید.
پس از کلیک برروی compressed … خواهید دید که فایلی با فرمت zip در همان محیط ایجاد میشود.
به طور کلی از فایل‌های zip برای سه هدف استفاده میشود:
1: الحاق فایل‌ها به هم برای آپلود یا انتقال
2: کم کردن حجم فایل‌ها
3: محافظت از فایل‌ها در برابر ویروس‌ها و آنتی ویروس‌ها
کار با task scheduler